Jesień i zima to doskonały okres na udoskonalenie swojej ścieżki zawodowej i popracowanie nad swoją
wydajnością.
Ludzie sukcesu doskonale zdają sobie sprawę, że czas gra tu pierwsze skrzypce, a
godziny, podobnie jak kapitał, mogą być świadomie wykorzystywane do wzbogacenia
się. Jeżeli nauczysz się dokonywać odpowiednich
wyborów w pracy i skupisz się na rozwijaniu swoich umiejętności, oraz zainwestujesz w czas, będziesz mógł
więcej zdziałać w godzinach którymi dysponujesz.
Jak zatem pokierować swoim życiem i karierą, aby ciężka praca
sprawiała nam radość? Jak gospodarować czasem, aby wycisnąć z niego jak
najwięcej?
Sekret oszałamiającej
wydajności tkwi w kilku regułach, które sprawiają, że każda minuta spędzona
nad rozwojem nabiera większego znaczenia ;)
Autumn and winter time is the perfect to improve your career and working on your efficency.
Successful
people are well aware that the time plays first fiddle, and hours, like
the capital, can be consciously used for enrichment. If you learn to
make right choices at work and you can focus on developing your skills
and invest in time, you will be able to do more within the hours you
have.
So how to manage your life and career so that you enjoy hard work? How to manage time, to use it as much as possible?
The
secret of a stunning performance lies in a few rules that ensure that
every minute spent on the development becomes more important;)
1. KONTROLUJ UPŁYW CZASU
Z badań przeprowadzonych w 2011 roku jasno wynika, że osoby
pracujące na etacie, zawyżają ilość godzin jakie spędzają w pracy w ciągu tygodnia.
Jest to spowodowane faktem braku kontroli nad czasem faktycznie spędzonym na
wykonywaniu obowiązków.
Jeśli kiedykolwiek byłeś na diecie odchudzającej, zapewne
wiesz, że większość dietetyków zaleca zapisywanie tego co jemy. Notowanie wszystkiego co wkładasz do
ust, sprawia, że masz większą wiedzę na temat tego, co jesz.
Co to ma do czasu?
Bardzo wiele!
Zapisywanie jak spędzasz każdą swoją godzinę, powoduje, że
nabierasz więcej odpowiedzialności za
czas, który przeżywasz.
Bez określenia ile czasu zajmuje Ci wykonanie poszczególnych
zadań, nie będziesz miał możliwości skorygowania swojego systemu pracy.
Przez tydzień zapisuj w
notatniku każdą godzinę- notuj wszystko (ile czasu zajmują ci dojazdy,
sprawdzanie poczty, czy rozmyślania, oraz planowanie). Po tygodniu przeanalizuj
wyniki i zastanów się w jakie obszary za mało inwestujesz czasu, a w które za
dużo.
Nie musisz prowadzić dziennika do końca swoich dni ;) Wystarczy
krótki okres, aby lepiej zrozumieć jak wykorzystujesz czas. Dzięki temu będziesz
dokonywać lepszych wyborów, które wyniosą twoją efektywność na wyżyny.
1. CONTROL the passage of your time
The
survey carried out in 2011 shows that people who have a full-time job
inflate the number of hours they spend at work during a week. This is
caused by the lack of control over the time they actually spend on
carrying out their duties.
If
you've ever been on a diet, you probably do know that most
nutritionists recommend people to keep a record of what they eat.
Listing everything you put in your mouth makes you more aware of what
you eat.
What does that have in common with time?
A lot!
Keeping a record of how you spend every hour makes you gain more responsibility for the time you are going through.
Without
specifying how much time it takes you to perform various tasks, you
will not have the opportunity to correct your system of work.
For
a week, describe every single hour in your notebook, take notes of
everything (how long it takes you to commute, checking emails, thinking
and planning). After a week, analyze the results and consider in what
areas you invest too little time, and in which too much.
No
need to carry that log till the end of your life ;) Do it just for a
short time in order to have a better understanding of how you use time.
This will help you make better choices which will rise your productivity
to great heights.
2. PLANUJ
Kiedy ostatnio świadomie przeznaczyłeś czas na planowanie?
Ciągle słyszę narzekania znajomych, że chcieli by znaleźć więcej czasu na przemyślenia i planowanie, ale nie
mają na to CZASU.
Takie podejście jest błędne!
Musisz najpierw
sporządzić plan (projekt), przyjrzeć się niemu i na końcu go wykonać.
Uwierz mi, że błądzenie po omacku, sprawi, że będziesz mieć jeszcze mniej czasu
niż dotychczas.
Każdy jest inny i inaczej pracuje, dla tego nie ma jednej
wersji planowania. Inaczej będzie wyglądał cały proces, jeżeli jesteś
freelancerem, a inaczej jeżeli pracujesz w kilku osobowym zespole. Jeżeli
wejdziesz już w odpowiedni rytm planowania i zauważysz pierwsze efekty,
przekonasz się, że to może uzależniać ;)
Wielbiciele systemu
Getting Things Done, czyli doprowadzaniu
spraw do końca starannie wybierając czas na przeprowadzenie co tygodniowej
analizy. Opiera się ona na wyszukiwaniu nie zakończonych spraw i określeniu
planu działań, które należy podjąć, aby iść dalej i zakończyć projekt.
2. PLAN
When was the last time you consciously spent it on planning?
My friends eep complaining that they would like to have more time for reflection and planning, but it is not possible.
Such an approach is wrong!
First,
you must draft plan, look at it and finally execute it. Believe me,
flaundering around in the dark will result in you having even less time
than before.
Each
of us is different and works differently, therefore there is no
universal planning. The processes of planning will look different for a
freelancer and for someone who works in a team. If you get in the groove
and you'll notice the first effects, you get in the flow and find out
that it may be addictive;)
Getting
Things Done (the follow through) system’s fans carefully choose the
time to carry out their weekly analyses. It is based on finding
unfinished cases and determining an action plan to be taken in order to
go ahead and finish each project.
3. NAUCZ SIĘ ODRÓŻNIAĆ
PRACĘ OD CAŁEJ RESZTY
Musisz jasno określi swoje “kryteria pracy”, zastanowić się
dokładnie co dla Ciebie oznacza praca i jakie to są zajęcia.
To tak jak byś był
bardzo aktywny, a jednocześnie nie zrobił niczego dla siebie.
O wiele lepiej jest zmienić swoje podejście do pracy, tak aby
skupiało się na sprawach ważnych. Całą resztą mogą okazać się rzeczy należące
do Twoich obowiązków, które nie pomagają Tobie w osiągnięciu wyznaczonych
celów. Taką “resztą” jest ciągłe sprawdzanie poczty elektronicznej, która
kojarzy się z pracą. Niestety nie jest nią wtedy, kiedy sprawdzamy skrzynkę
kilkanaście razy w ciągu godziny!
Dzieje się tak, jeżeli
nie dostarczymy sobie przerwy i odpowiedniej inspiracji, która będzie
ciągle podnosić naszą efektywność.
3. LEARN TO DIFFERENTIATE WORK FROM ALL THE REST
You need to clearly define its "work criteria", think about what “working” exactly means for you, and what actions it involves.
It's like you to were very active, and yet doing nothing for yourselves.
It
is much better to change your approach to work, so that you keep
focused on important matters. The rest may be the things that belong to
your responsibilities but do not help you in achieving the objectives.
This "rest" is: constantly checking your e-mail. Unfortunately this is
not work when you check the box several times per hour!
This happens if you do not provide a proper break and inspiration, which will continue to improve your efficiency.
4. TRENUJ
I to nie tylko szybsze pisanie, czy udoskonalanie Twoich
tekstów, ale również swoje ciało. Treningi uczą nas samodyscypliny, chartu
ducha i wykształcają w nas wytrwałość. Sprawiają również, że mamy czysty i
otwarty umysł, który chłonie informacje jak gąbka. Nie muszę Ci chyba wspominać
o korzyściach zdrowotnych ćwiczeń ? ;)
4. TRAIN
Not
only faster typing, or improving your texts, but also your body.
Workouts teach us discipline, good spirit and they develop our
perseverance. They also make our minds open, clear and absorb
information like a sponge. I do not have to mention all the health
benefits of exercise, do I? ;)
5. SYSTEMATYCZNIE
ZWIĘKSZAJ SWÓJ “KAPITAŁ”
Co to oznacza?
Musisz zadbać o swój
wizerunek i nie być “przeźroczystym”- dbaj o swoją widoczność nie tylko w
mediach, ale również pokazuj się szerszemu gronu odbiorców. Zacznij bywać wśród ludzi- każdy może
dotrzeć do kogoś, kto jest dla niego użyteczny z punktu widzenia kariery
zawodowej. Natomiast prawdziwy kapitał pochodzi ze wspólnych obiadów i
wymienianie się kontaktami. Czas na takie spotkania zawsze się znajdzie, do
Ciebie należy tylko ich zaplanowanie.
Podnoś swoje kwalifikacje, doszkalaj się i korzystaj z
inspirujących kursów.
Jednym słowem zainwestuj
w siebie!
5. SYSTEMATICALLY Increase your "CAPITAL"
What does it mean?
You
need to take care of your image and not be "transparent" - take care of
your visibility, not only in the media but also present yourselves to a
wider audience. Start go out among the people - everyone can get to
someone who can be useful from the point of view of career. In fact, the
real capital comes from having dinners with other people and exchanging
contacts. There should always be time for such things, you should only
plan them.
Improve your skills, train yourselves and use inspiring courses.
In a word, invest in yourselves!
0 komentarze