, , ,

Organizacja dokumentów w domu

09:33



Cześć, tu NiePerfekcyjna. Dzisiaj pomogę Wam okiełznać dokumenty i wszelakie papierzyska.


Today, I will help you tame documents and all kinds of paperwork.
 


Skuteczne zarządzanie dokumentami dotyczącymi spraw domowych jest niezwykle ważne. Wyobraź sobie co by było gdybyś notorycznie zapominała o płaceniu rachunków, czy przekopywałam pół domu aby odnaleźć zaginioną gwarancje sprzętu, który akurat postanowił wyzionąć ducha ? ;)

Effective management of documents concerning domestic affairs is extremely important. Imagine what would happen if you notoriously kept forgetting to pay bills, or hunter high and low for the lost warranties of equipment which has just decided to give up the ghost? ;)






Dzisiaj chciałabym ci przedstawić prosty sposób na archiwizację dokumentów, ale zanim do tego przystąpimy zaopatrz się w:

     segregatory, lub teczkę harmonijkową,
     teczkę,
     plastikowe koszulki na dokumenty,
     samoprzylepne etykiety,
      aparat.



Today I would like to show you a simple way of keeping documents’ archives, but before we proceed you should get:



● binders or an accordion folder,

● a briefcase

● plastic T-shirts for documents,

● self-adhesive labels,

● a camera.





Zastanów się jakie dokumenty musisz przechowywać i rozpisz je na kartce, w ten sposób stworzysz kategorie etykiet i łatwiej będzie ci wszystko znaleźć. Jeżeli masz już to ustalone zacznij od segregacji i umieszczenia wszystkiego w foliach ochronnych, oraz naniesienia kategorii na poszczególne przekładki.

Ważne dokumenty takie jak gwarancje, czy dowody zakupu warto zfotografować- będziemy mieć gwarancję, że papier nie wyblaknie i da radę z niego odczytać co potrzeba.

Osobiście lubię proste rozwiązania, które nie zabierają zbyt wiele czasu dlatego uwielbiam teczki harmonijkowe. 



Think about what documents you need to store and make a list of them, that creates categories of labels and it will be easier for you to find everything you need. If you already have that fixed, start with segregating and placing everything in protective films, and write the names of your cathegories on individual spacers.



Important documents such as warranties or receipts should be photographed – to ensure that even if the paper fades, you will be able to read everything you need.



Personally, I like a simple solution that does not take too much time because I love the accordion folders.



W moim archiwum znajduje się 8 etykiet:
1.    rachunki do opłat,
2.    rachunki zapłacone,
3.    samochód,
4.    gwarancje,
5.    umowy- praca
6.    umowy- sprzęty/usługi,
7.    zdrowie,
8.    pity


In my archive there are 8 labels:

1. bills to be paid,

2. bills already paid,

3. car,

4. warranties,

5. employment contracts,

6. other contracts - appliances /services,

7. health,

8. taxes.



Zwróć uwagę, że jeżeli prowadzisz swoją działalność będziesz potrzebować kolejną teczkę na sprawy tylko i wyłącznie firmowe.

Dodatkowo posiadam sporą teczkę na wszystkie swoje kursy itd. do których chcę jeszcze na spokojnie wrócić ;)



Please note that if you do business you will need another folder, company matters only.

In addition, I have a large briefcase for all my courses etc. to which I want to return;)






WAŻNE!

Wszystkie ważne dokumenty typu polisy, akty urodzenia, czy ślubu. kopie testamentu i akty własności przechowuj w innym miejscu, najlepiej w ognioodpornej kasetce.

Jak długo przechowywać dokumenty?

     przez rok- paragony za większe zakupy, wyciągi z rachunków i kart bankowych, dowody wypłaty gotówki,rachunki telefoniczne i potwierdzenia wpłaty pocztowej,
     przez 5 lat- roczne zeznania podatkowe i związane z tym dokumenty, tak jak faktury potwierdzające prawo do skorzystania z ulgi, dowody zakupu odliczanych towarów i usług,
     do czasu ich wygaśnięcia- umowy kredytowe i ubezpieczeniowe, umowy kupna/sprzedaży samochodu, dowody zakupu towarów na gwarancji,
     na zawsze- akty urodzenia/ślubu/zgonu, testament, świadectwa pracy i szkolne, ważne pisma urzędowe, akty notarialne.



IMPORTANT!



All important documents such as the insurance, birth or wedding certificates, copies of wills and deeds should be stored in another location, preferably in a fireproof case.



How long to keep documents?



● a year- receipts - major purchases, account statements and bank cards, receipts and invoices, telephone bills and payment confirmations,

● 5 years- annual tax returns and related documents, such as invoices confirming the right to get benefits, receipts for purchases of deductible goods and services,

● until void - loan agreements and insurance contracts to buy / sell the car, documents of any purchase of goods under warranty,

● always: birth / marriage / death certificates, the last will, work and school certificates, important official letters, deeds.




Jak radzić sobie z korespondencją?

W naszych realiach wystarczy jeżeli poświęcisz jeden wieczór w tygodniu na przejrzenie korespondencji, chyba, że wolisz robić to na bieżąco. Jeżeli wybierzesz pierwszy sposób od razu po otrzymaniu przesyłek rozdzielaj je na dwie kupki korespondencja i ulotki reklamowe, a te należące do drugiej grupy od razu wyrzuć ;). Zaoszczędzisz w ten sposób czas i pieniądze! Pozostałe włóż do teczki kopertowej, gdzie będą grzecznie czekać na godzinę ZERO.


How to deal with correspondence?



It is enough if you spend one evening a week to review the correspondence, unless you do it on a regular basis. If you choose the first method immediately after receiving the shipment, split them into two piles: correspondence and leaflets, and those of the second group discard immediately ;) This will save time and money! Others should be put in an envelope briefcase, where they will wait politely to be processed.

You Might Also Like

14 komentarze

  1. Myślę, że z Waszymi problemami rachunkowymi najlepiej poradzi sobie www.biurofinansowekk.com. Korzystam z ich usług od lat i jeszcze nigdy się nie zawiodłem.

    OdpowiedzUsuń
  2. Ja u siebie w domu mam biuro. No a w biurze dużo dokumentów. Jak przychodzi czas na archiwizację to pomocne zawsze są klipsy archiwizacyjne https://somax.eu/250-klipsy-archiwizacyjne bo znacznie mi tą prace ułatwiają.

    OdpowiedzUsuń
  3. Organizacja dokumentów jest bardzo ważnym elementem każdej firmy. No chyba, że lubimy mieć bałagan, ale pewnie nie. U mnie w podmiocie do tych rzeczy mam system https://www.connecto.pl/archiwizacja-dokumentow-w-przedsiebiorstwie/ który sprawdza się bardzo dobrze. Nie sądziłam, że takie rzeczy mogą być tak efektywne.

    OdpowiedzUsuń
  4. Ja w domu nie mam aż tylu dokumentów, aby musieć je dobrze organizować, ale w firmie? Aż na samą myśl o tych dokumentach mam gęsią skórę, a sposobów na to brak, dlatego chyba skorzystam z pomocy https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ którzy w bezpieczny sposób zajmą się archiwizacją moich dokumentów.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. My w firmie do archiwizowania dokumentów używamy specjalnego oprogramowania - https://www.connecto.pl/archiwizacja-dokumentow-w-przedsiebiorstwie/ w znacznym stopniu ułatwiającego składowanie dużych zasobów danych, które odnotowywane są w komputerze. W ten sposób mamy pełny oraz szybki wgląd do całej dokumentacji firmowej.

      Usuń
  5. Ja, przez pewien czas miałam w dokumentach naprawdę duży nieporządek. Na szczęście zdecydowałam się na zakup szafki dostępnej w ofercie sklepu internetowego https://dkwadrat.pl/pl/menu/meble/biurka/kontenery-1758.html - od tej pory, trzymam je wyłącznie w niej, dzięki czemu doskonale wiem, co i gdzie się znajduje (posegregowałam dodatkowo wspomniane dokumenty i powsadzałam je do teczek).

    OdpowiedzUsuń
  6. biuro w domu to fajna sprawa, jednak papierków sporo. Dlatego warto zastanowić się nad archiwzacją dokumentów. Odkąd my przerzuciliśmy się na takie rozwiązanie, to znacząco usprawnilismy różnego rodzaju procesy w firmie. Polecam wam sprawdzić ofertę https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ Myślę, że zainteresuje was równie mocno, jak mnie.

    OdpowiedzUsuń
  7. Fajny artykuł. Pozdrawiam serdecznie.

    OdpowiedzUsuń
  8. No jeśli już jesteśmy w temacie dokumentów, to jak radzić sobie z nimi, jeśli mamy kłopot z uporządkowaniem wszystkiego? Wiem, że wiele osób sięga po pomoc z zakresu audytu kadrowo-płacowego. Zerknijcie sobie na stronę http://biznes4you.pl/czy-w-twojej-firmie-jest-potrzebny-audyt-kadrowo-placowy/ Tam macie wszystkie szczegóły, gdybyście chcieli skorzystać.

    OdpowiedzUsuń
  9. Bardzo ciekawie napisane. Jestem pod wielkim wrażaniem.

    OdpowiedzUsuń
  10. Bardzo dobry wpis. Pozdrawiam serdecznie.

    OdpowiedzUsuń
  11. Mi pomogła w organizacji dokumentów agencja https://csmagency.pl

    OdpowiedzUsuń
  12. Jeśli chodzi o samą organizację dokumentów to jak najbardziej jest to ważna kwestia. Jak dla mnie świetnie również sprawdza się system do archiwizacji dokumentów https://www.connecto.pl/archiwizacja-dokumentow-w-przedsiebiorstwie/ gdzie będzie on miał na pewno zastosowanie w niejednej firmie.

    OdpowiedzUsuń
  13. Dla mnie przede wszystkim ważną sprawą jest archiwizacja dokumentów w mojej firmie gdyż od jakiegoś czasu całkiem sporo mi się ich stworzyło. W każdym razie ja korzystam z pomocy firmy https://archiveo.pl/ która się właśnie tymi rzeczami zajmuje.

    OdpowiedzUsuń

SUBSCRIBE NEWSLETTER

Get an email of every new post! We'll never share your address.