Czy jesteście w stanie uwierzyć,
że dzisiaj mamy już połowę grudnia a do Świąt pozostało tylko 9 dni? Część z
Was (łącznie ze mną) drapie się po głowie i zastanawia kiedy właściwie to
minęło bo dopiero co był 1 grudzień. Czas jednak pędzi nieubłaganie i niestety
czasem bywa tak, że mówimy że do jakiegoś wydarzenia mamy jeszcze dużo czasu, a
tu ani się nie obejrzymy i zostaje go naprawdę niewiele.
Can you believe that today half of December passed away and there are only
9 days ‘til Christmas? Some of you (including me) are scratching your head now
wondering how it could happen so fast as 1st of December was
actually not so long ago. In fact, time flies like an arrow and sometimes we
say that we’ve got a lot of time ‘til some event, and before we can say Jack
Robinson, we notice that there’s not so much left as we thought earlier.
Dzisiaj
więc porozmawiamy trochę o świątecznych przygotowaniach, ale nie takich
zwykłych bo właśnie takich w zasadzie na ostatnią chwilę, kiedy na parę dni
przed Wigilią zdajemy sobie sprawę ile
zostało nam czasu i że w gruncie rzeczy praktycznie nic nie jest jeszcze
zrobione. Skupimy się na tym co zrobić, aby ułatwić sobie pewne zadania i
przyspieszyć cały proces.
So today we’ll talk a little bit about Christmas preparations, but not
typical ones as I want to focus on last minute preparations, when for a couple
of days before Christmas Eve we realize how much time is left and we haven’t
prepared almost anything yet. I’ll try to show you how to save your time and catch
up with the things you haven’t done earlier.
Najpierw
jednak uściślijmy jedną kwestię. Pewnie już zdążyła opanować cię panika a to
wcale nie pomaga bo zamiast skupić się na działaniu rozmyślasz jak dużo rzeczy
do zrobienia cię czeka i jak ty to wszystko zorganizujesz. Panika w żadnej
sytuacji nie jest dobra więc NIE PANIKUJ! Masz jeszcze naprawdę sporo czasu i
jeśli będziesz konsekwentna wszystko uda się zrealizować praktycznie bezstresowo.
However, first of all we have to qualify one serious matter. I assume,
you’re already in panic that doesn’t help you focus on important issues.
Instead of that you are pondering how many things you have to do and how you’re
going to organize all this chaos. But panic isn’t very constructive in any
situation so just DON’T PANIC! You’ve got a lot of time and if you consistently
follow your plan, you’ll be able to realize it without no amount of stress.
Przejdźmy więc do kluczowego
momentu, czyli planowania. Zaczynając przygotowania zapisz wszystkie rzeczy,
które wypadałoby zrobić przed Świętami. Normalnie na tym zakończylibyśmy ten
krok ale zostało nam przecież niewiele czasu i każda minuta się liczy! Po dokładnym
wypisaniu dzielimy czynności na priorytety, czyli rzeczy, które muszą być
zrobione, i listę rezerwową, czyli czynności bez zrobienia których jesteśmy w
stanie przeżyć Święta. W ten sposób od razu widać na czym powinniśmy się
skupić, a co możemy zrobić gdy zostanie nam trochę wolnego czasu.
Let’s start dealing with the crucial matter, namely planning. When
starting any kind of preparations, first of all write down all problems you
should tackle with before Christmas. Normally, it’ll be the end of this step
but keep in mind that we haven’t got much time left and every minute counts! So
after writing down your to do list, divide activities into two groups, namely
priorities (so the things you HAVE TO deal with before Christmas), and the
standby list (including the activities you’re ABLE TO LET GO and live with the cognisance that you haven’t done them). In this way
you can immediately notice what you should focus on, and which activities you
can undertake only when there’d be enough time.
Twoja
lista powinna być przede wszystkim przejrzysta i umieszczona w widocznym
miejscu w twoim domu. Oddziel więc grubą kreską priorytety od listy rezerwowej
nie tylko na papierze, ale i w głowie – to naprawdę pozwoli ci się skupić na
rzeczach ważnych i nie zmarnujesz czasu na te niepotrzebne. Wykreślaj też z
listy czynności już wykonane gdyż nic nie motywuje bardziej niż fakt
ubywających obowiązków.
Above all, your list should be clear and explicit; you should place it
in visible place in your house. Separate priorities from the standby list with
a thick line not only on the piece of paper, but also in your mind – this will
really help you focus on important matters and you won’t waste time on
irrelevant ones. You should also cross off the things you’ve already done
because when we look on the list and there are less and less things to do,
we’re motivated even more.
Pozostając więc nadal w temacie
oszczędności czasu (ale też i nerwów) zapamiętaj, że nie warto zaczynać
projektów, których nie będziesz w stanie skończyć. Wymarzyłaś sobie na początku
grudnia ręcznie malowane zawieszki na choinkę a zostało już naprawdę niewiele
czasu aby się za to zabrać? W takiej sytuacji nie warto tracić czasu na
rozpoczęcie tego typu rzeczy bo prędzej czy później pochłoną cię inne obowiązki
i będziesz się tylko frustrować, że nie dokończyłaś tego, co sobie zaplanowałaś.
Staying in the theme of saving your time (and also nerves) remember not
to start projects that you won’t be able to finish. So, you’ve been always
dreaming of handmade ornaments but there’s not too much time to prepare them?
In such situation, it is not worth even starting because sooner or later you
will be absorbed by other stuff and become frustrated that you cannot finish
what you planned earlier.
Jak
już kiedyś wspominałam w jednym z moich postów, bycie realistą to bardzo ważna
umiejętność. Planując więc zadania na konkretny dzień kieruj się zasadą „im
mniej, tym bardziej efektywnie”. Każdego dnia skupiaj się na 1-2 zadaniach
(ewentualnie 3 mniej absorbujących) gdyż uczucie, że po prostu zwyczajnie się
nie wyrabiamy zdecydowanie nie jest pożądane w tym okresie.
As I already mentioned in one of my previous posts, being a realist is a
very important skill. When planning activities for a certain day you should
stick to the rule “if you plan less, you’ll be more effective”. So in this way
you should plan 1-2 activities per day (or alternatively 3 less absorbing ones)
because the feeling that we’re not able to cope with a whole host of duties is
really not desired in this season.
Większość z nas jest
perfekcjonistkami i chcąc dobrze wypaść z uporem maniaka działamy w taki
sposób, że wszystko chcemy zrobić same, tak żeby było w naszych oczach idealne.
Czy jest to pomocne? Zdecydowanie nie. Czy te ten sposób same się nakręcamy i
frustrujemy zamiast cieszyć świąteczną atmosferą? Zdecydowanie tak. Gdy
jesteśmy w świątecznym niedoczasie warto nie tylko zrezygnować z
perfekcjonizmu, ale także z postawy Zosi Samosi. Uwierz, że jeśli odpuścisz
sobie perfekcjonizm, wszystko wyjdzie nawet lepiej niż byś to mogła sobie
zaplanować, a pomoc rodziny czy przyjaciół nie tylko będzie świetnym sposobem
integracji, ale też przyśpieszy przygotowania o całe lata świetlne. ;)
Most of us are perfectionists and make an effort to do everything on our
own so that everything would be as ideal as we dreamed it. Is that helpful?
Definitely not. Is that frustrating for us? Definitely yes! Taking into
consideration our constant lack of time before Christmas you should avoid being
a manic perfectionist as well as resign on your I-don’t-need-nobody pose. You
have to believe that if you give up you pedantic approach everything will work
out even better than you imagined
because there won’t be any pressure. And look, the help of your family and
friends can be a great way to integrate and it will speed up preparations a
lot.
Ostatnią
rzeczą, na którą chciałabym zwrócić uwagę to jedna z najważniejszych rzeczy w
Święta, czyli jedzenie. Wiele rzeczy składających się np. na wigilijną kolację
można wykonać wcześniej dlatego u nas w domu moja mama zawsze lepi uszka w
jeden z grudniowych wieczorów ze swoimi przyjaciółkami i później je mrozi, a ja
piekę i dekoruję pierniki ze swoim narzeczonym (ewentualnie też z młodszym
kuzynem, który uwielbia wycinać kształty – szkoda tylko, że faceci wycinają mi
same auta zamiast serduszek, ale przynajmniej jest wesoło :D). Oprócz tego, że
przygotowujemy niektóre rzeczy wcześniej, świetnie działa wspomniany już
wcześniej podział obowiązków.
The last thing I’d like to focus on is one of the most important things
during Christmas time, namely food. Many dishes, which are for example served
during Christmas Eve supper, can be done earlier. That’s why in our family each
year my mum prepares mushroom dumplings with her friends and freezes them
afterwards, and I, together with my fiancé (and younger cousin sometimes) bake
gingerbread cookies. ( They sometimes make me mad more often than they help but
at least it is very happy time.) So as you can see apart from the fact that we
prepare earlier all things that we’re able to prepare, we act together and help
each other.
I to już wszystkie porady, które
dla Was przygotowałam. Mam nadzieję, że chociaż w minimalnym stopniu pomogą Wam
ogarnąć i uporządkować cały ten przedświąteczny chaos.
And that’s all! I hope that you find my advices
helpful and they really suport you in organizing all that pre-Christmas chaos.
To
już moje ostatnie w tym roku spotkanie z Wami na blogu Projekt Planner a więc z
tego miejsca chciałabym Wam życzyć zdrowych, wesołych i rodzinnych Świąt! I jak to się mówi – do siego roku!
This is my last post on Projekt Planner’s
blog this year so I’d like to wish you very merry Christmas and all the best
for this magical time. See you in new year!
Natalia Grubka
Czy jesteście w stanie uwierzyć, że dzisiaj mamy już połowę grudnia a do Świąt pozostało tylko 9 dni? Część z Was (łącznie ze mną) ...
