Zapraszam Was na kolejną część cyklu gościnnego. Dzisiaj pomogę
Wam zapanować nad chaosem towarzyszącym pracy w domu i efektywniej wykorzystać
cenny czas :).
I would
like to invite you to a new guestpost. Today, I will help you control the chaos
accompanying the work at home and use your valuable time more effectively :)
praca w domu
Coraz więcej osób decyduje się na takie z pozoru “wygodne
rozwiązanie” jakim jest praca zdalna. Eliminuje ono stres związany z pracą w
zespole, dojazdami do pracy na które nieraz tracimy 2-3 h, a także ułatwia
połączenie życia rodzinnego z życiem zawodowym. Niestety niektórzy wpadają w
pułapkę i nie mają na tyle silnej woli i samodyscypliny, by rozdzielić te dwie
strefy.
Jeżeli już zdecydujesz się na taki krok, warto się solidnie do
tego przedsięwzięcia przygotować. Idealnym rozwiązaniem było by, przeznaczenie
osobnego pomieszczenia na domowe biuro i urządzenie go nie tylko w funkcjonalny
sposób, ale również wygodny, oraz łatwy
w utrzymaniu czystości ( we wcześniejszym wpisie przedstawiłam Wam
sposoby jak zorganizować i urządzić takie biuro - http://projektplanner.blogspot.com/2016/06/domowe-biuro-wpis-goscinny.html
) .
workingathome
More and
more people are opting for a seemingly "convenient solution" which is
remote work. It eliminates the stress of working in a team, commuting to work which
sometimes takes 2-3 h, and makes it easier to connect both family and
professional life. Unfortunately, some people fall into the trap and do not
have enough willpower and self-discipline to separate these two.
If you have
decided on taking such a step, it is worth to prepare this project well. The
ideal solution would be to use a separate room for the home office and to
design it to be not only functional, but also convenient and easy to clean (in
an earlier post I have listed a few ways of how to organize and decorate such
an office - http://projektplanner.blogspot.com/2016/06/home-office-entry-goscinny.html).
organizacja czasu pracy
Niestety musisz sama zatroszczyć się o dobra organizację, a pod
koniec każdego dnia poświęć kilka minut na uporządkowanie biurka i
zarchiwizowanie dokumentów. Po zakończeniu pracy powinnaś również zaplanować
kolejny dzień lub tydzień i wyznaczyć po 2-3 priorytety. Jeżeli zadbasz o dobra
organizację i porządek, rano zaczniesz dzień spokojniejsza i nie będziesz
marnować cennego czasu :).
Pamiętaj, aby pracować tak jak Ci wygodnie i efektywnie. W moim
przypadku są to bloki 40-60 minutowe, po których robię przerwę na kawę, lub
zajmuję się przez 15-20 min. domowymi sprawami, a przy dwójce dzieci, wiecznie
nieobecnemu Em i Labradorce jest co robić ;)
Idealnym rozwiązaniem jest ustawienie budzika/minutnika lub po
prostu ( jak w moim wypadku :) ) alarmu w piekarniku :D To naprawdę działa i oszczędza pieniądze
na zakup niepotrzebnych gadżetów.
organisation of working time
Unfortunately,
you need to take care of a good organizationyourself, and at the end of each
day take a few minutes to tidy your desk and documents. After working you
should also plan the next day or week, and set 2-3 priorities. If you take care
of a good organization and order, in the morning you start the day calmer and
you will not waste time :)
Remember to
work comfortably and efficiently. In my case it means working in 40-60 minute blocks,
separated with a coffee break or doing chores for 15-20 min. Believe me, with
two children, forever-absent Em and a labthere is a lot to do;)
The ideal
solution is to set the alarm clock / timer or simply (as in my case :)) the oven
alarm :D It really works and saves money as you do not have to buy unnecessary
gadgets.
praca przy komputerze
Pracując zdalnie, często spędzamy przy komputerze wiele godzin.
Dlatego tak ważne jest to, aby fotel i klawiatura były dopasowane do Ciebie i
ustawione na odpowiedniej wysokości.
Poniżej przedstawię Ci kilka wskazówek, jak wybrać dobre
krzesło do pracy.
●
przed zakupem sprawdź możliwość regulacji. Fotel
powinien się łatwo obniżać i podwyższać, oraz powinien mieć regulowane oparcie- większość z nas
podczas pracy mimowolnie odchyla się do przodu, oparcie nadmiernie odchylone w
tył nie pozwala na zachowanie dobrej postawy,
●
stopy powinny przylegać płasko do podłogi,
●
wypróbuj elastyczność fotela- podczas przeciągania się
powinien dostosowywać się do ruchu ciała,
●
dobierz optymalną wagę i materiał którym jest pokryty-
tkaniny łatwo się brudzą, ale zapewniają wentylację w porównanie z eco skórą,
●
zanim kupisz USIĄDŹ!
Pracując przy monitorze warto pamiętać o krótkich przerwach i
rozciąganiu, oraz o gimnastyce oczu.
Pamiętaj, że wygoda i higiena
pracy to klucz do efektywności!
Remote work
often means spending many hours using the computer. This is why it is so
important for the chair and the keyboard to befitted to you and set to the
correct height.
Below, I
will show you a few tips on how to choose a good chair.
● Check if
it is adjustablebefore buying. The seat should be easy to lower and raise and
should have a regulated backrest, many of us inadvertently tilt forward while
working, an excessively tilted back does not allow maintaining good posture,
● feet
should lie flat on the floor,
● Try the
chair’s flexibility,it should adapt to the movement of the bodywhile you are
stretching,
● select
the optimal weight and the material, fabrics get dirtyeasily, but they provide a
better ventilation than eco leather,
● Sit on it
before you buy!
When you
are working with a computer screen do remember to take short breaks and stretching and doing some eye gymnastics.
Remember that comfort and OHS is the key to effectiveness.
tajniki efektywnej pracy
1.
Zadbaj o dobry początek dnia! Zjedź pożywne śniadanie,
jeśli musisz zawozić dzieci do szkoły i nie masz daleko zrób sobie krótki
spacer, a twoje szare komórki ci podziękują ;);
2.
Przejrzyj listę zadań na dany dzień i od razu sporządź
listę telefonów, które musisz wykonać;
3.
Wyznacz sobie stałe godziny pracy i PRZESTRZEGAJ ich. Kiedy nie
jesteśmy ograniczeni konkretnym terminem w jakim musimy wykonać zadanie, mamy
tendencje do rozciągania go w czasie. Ale chyba nie chcemy poświęcić wieczoru
dla rodziny na zaległą pracę? ;)
4.
Zapewnij sobie spokój. Pracujący w domu często słyszą
od znajomych i rodziny “ przecież i tak siedzisz w domu, to możesz się jeszcze tym zająć!” Musisz koniecznie wytłumaczyć
najbliższym, że pomimo tego, że fizycznie jesteś w domu tera tylko i wyłącznie
zajmujesz się sprawami zawodowymi i nigdy nie łam tej reguły!
5.
Dbaj o motywację do działania. Nie zapomnij o
doszkalaniu się czy czytaniu motywacyjnych książek.
6.
Jeśli tęsknisz za życiem “towarzyskim” w pracy, zacznij
umawiać się na spotkania z klientami poza domem np. w kawiarni, albo wyskocz na
lunch z przyjaciółką ;)
7.
Nie bój się używać zdobyczy technologi do ułatwienia
sobie pracy np. skype czy evernot do zarządzania wspólnymi projektami.
8.
Wyloguj się!
Secrets of
effective work
1. start
the day well! Have some nutritious breakfast, if you must take children to
school and it is not far from your home, take a short walk and your gray cells
will be grateful ;)
2. go
through the list of tasks for the day and immediately make a list of phonecalls
that you need to make;
3. Set a
fixed working hours and FOLLOW them. When we are not limited by a specific borderline
in which we need to do the job, we have a tendency to stretch it in time. But
perhaps we do not want to spend the family evening doing overdue work? ;)
4. Give
yourself peace of mind. People working at home often hear "after all, you stay
at home so you can take care of it!" from friends and family. You must
explain them that despite the fact that physically you are at home, you are
doing business matters only at the moment, do never break that rule!
5. Keep your
motivation high. Do not forget to get additional knowledge or to read
motivational books.
6. If you
miss "social life" at work, plan your meetings with clients outside
the home, e.g. in the cafeteria, or havea lunch with a friend;)
7. Do not
be afraid to use technology to facilitate the work itself, e.g. Skype and
Evernote to manage joint projects.
8. Log off!
e-maile
E-maile są cudownym wynalazkiem ułatwiającym komunikowanie się,
ale nie pozwól żeby zawładnęły Twoim życiem. Aby nie stać się niewolnicą swojej
skrzynki odbiorczej zastosuj się do kilku prostych rad:
●
nie odpowiadaj na wiadomości od razu po ich otrzymaniu,
ani tym bardziej z samego rana. Wyznacz sobie na tą czynność czas po wykonaniu
priorytetu dnia.
●
Twoje odpowiedzi powinny być zwięzłe i tematyczne- nie
ulegaj pokusie pisania obszernych e-maili do osób, które ledwo znasz, tylko po
to aby wydać się bardziej życzliwym!
●
oznacz “gwiazdką” maile, które mogą być jeszcze
użyteczne, ale nie zapomnij usuwać je ze skrzynki raz w miesiącu,
●
zainstaluj oprogramowanie antyspamowe, aby ograniczyć
ilość niepożądanych wiadomości,
●
w skrzynce odbiorczej zostaw tylko te e-maile, które
wymagają uwagi,
●
skorzystaj z https://unroll.me/ , aby wypisać się z
wszystkich niechcianych newsletterów jednocześnie ;)
e-mails
E-mails are
a wonderful invention which facilitates communication, but do not let
themcontrol your life. In order not to become a slave to your inbox, follow a
few simple tips:
● do not
respond to messages immediately after they are received, and never do that in
the morning. Set a time for this function after you complete your priorities’
list.
● Your
answers should be brief and relevant, do not be tempted to write lengthy
e-mails to people who you barely know, just to make good impression!
● use the "asterisk"
to tag emails which can still be useful, but do not forget to remove them from
the inbox once a month,
● Install
anti-spam software to reduce the number of unwanted messages,
● only
those emails that need attention should be kept in your inbox,
● use
https://unroll.me/ to unsubscribe from all unwanted newsletters at once ;)
Ciekawa jestem jak Wy organizujecie sobie pracę w domu ? :)
I wonder
how you organize your work at home :)
Zapraszam Was na kolejną część cyklu gościnnego. Dzisiaj pomogę Wam zapanować nad chaosem towarzyszącym pracy w domu i efektywniej wyko...
